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Omnia Employee

Employee and Manager Self-Service

Rapidez na gestão administrativa de Recursos Humanos

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Celeridade nos processos administrativos de gestão de Recursos Humanos


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Simplifique a gestão administrativa de Recursos Humanos. Com o OMNIA Employee acaba-se o trabalho administrativo desnecessário. Processos como tratamento de despesas, férias e horas extras, absentismo, declarações, recibos de vencimento, cadastro, formação e todo o tipo de informação contratual passam a estar desmaterializados numa aplicação web disponível para toda a organização no seu computador ou em qualquer dispositivo móvel com ligação à internet.

Agilize não só o trabalho do departamento de Recursos Humanos, como dos gestores de equipas. Com esta solução Cloud de Employee and Manager Self-Service, no computador, tablet ou smartphone, em casa ou em qualquer outro lugar, os colaboradores acedem à aplicação e consultam ou atualizam os dados rapidamente. As chefias recebem os pedidos de aprovação na hora, e a informação fica automaticamente integrada no ERP.

Basta efetuar uma subscrição online para aceder à aplicação e respetiva manutenção, atualização e garantias de disponibilidade contínua. E ao efetuar a subscrição ainda garante o acesso a formação gratuita na modalidade e-Learning, para que ajuste o tempo de formação à sua disponibilidade.

Elimine a carga administrativa da sua empresa. O OMNIA Employee permite-lhe:

  • Centralizar os processos administrativos de RH numa única solução
  • Disponibilizar informação sempre atualizada, sem esforço 
  • Disseminar rapidamente a informação institucional por toda a organização
  • Ganhar agilidade na gestão de despesas
  • Dar autonomia aos colaboradores na gestão da informação pessoal
  • Agilizar os processos de aprovação, mantendo todo o rigor
  • Dinamizar o trabalho dos gestores de equipas
  • Aceder à informação a partir de qualquer equipamento móvel
  • Rentabilizar o investimento efetuado no seu sistema de gestão
Colaboradores mais autónomos. Chefias mais ágeis. Departamento de RH mais focado na criação de valor.


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Ganhe uma nova dinâmica na gestão dos processos administrativos de RH. A digitalização de processos que habitualmente consomem muito tempo e recursos irá dar um impulso enorme à produtividade do departamento.

Com o OMNIA Employee basta um dispositivo com acesso à internet para que os colaboradores sejam autónomos na consulta de informação contratual, atualização da informação pessoal, registo de despesas, férias, ausências e horas extras. Assim, o gestor de equipa e o departamento de RH só têm que se preocupar com a aprovação e fica tudo registado no ERP, sem qualquer trabalho administrativo. Já imaginou o tempo que irá poupar?

Simplifique também a gestão de despesas. Com esta solução os colaboradores podem registar as despesas na hora – com um smartphone tiram uma fotografia ao recibo, carregam o documento para a aplicação e anexam à despesa. O processo de registo fica completo na hora, seguindo de imediato para aprovação. Tão simples quanto isto!

No OMNIA Employee obtém ainda controlo automático de limites de despesas; tratamento eficaz de reembolsos, adiantamentos e gestão de cartões de crédito com reconciliação bancária e encontro de contas automático no ERP; envio de notificações aos intervenientes sobre o estado das respetivas despesas e acesso a dashboards que permitem avaliar em detalhe o montante e a origem das despesas de pessoal.
Entre na era digital de gestão de pessoas e ganhe eficiência, rigor e satisfação dos seus recursos


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Agora já não precisa de dedicar recursos a tarefas como alterações de dados pessoais dos colaboradores, marcação de férias, envio de recibos de vencimento e declarações, registos de ausências ou horas extras, gestão de despesas, envio de notificações sobre consultas de SHST ou ações de formação. Com o OMNIA Employee toda essa informação é gerida na aplicação pelo próprio colaborador, com os devidos workflows de aprovação definidos na organização e integração automática no ERP.

Os benefícios serão transversais e a sua empresa sentirá um enorme impulso de produtividade. O OMNIA Employee garante-lhe:
  • Centralização dos processos administrativos de RH numa única plataforma
  • Atualização permanente da informação, sem trabalho administrativo
  • Desmaterialização da relação entre colaboradores, chefias e departamento de RH
  • Acesso à informação em qualquer lugar
  • Autonomia dos colaboradores na gestão da informação pessoal 
  • Eliminação de erros no cadastro e registo de dados
  • Agilidade nos processos de aprovação, mantendo os workflows vigentes na organização
  • Redução dos custos administrativos de gestão de despesas
  • Abolição de trabalho administrativo de disponibilização de declarações
  • Anulação de custos de impressão de recibos
  • Controlo das alterações mensais com integração direta no payroll 
  • Dinamização da atividade dos gestores de equipas 
  • Rentabilização do investimento efetuado no seu sistema de gestão
Conheça as modalidades de acesso a esta solução.


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Cloud

Beneficie da liberdade de aceder à informação que interessa a partir de qualquer lugar. O OMNIA Employee está assente numa plataforma inovadora, desenvolvida de raiz para a web e disponível numa infraestrutura sólida, que lhe garante segurança máxima e disponibilidade permanente.

Para aceder à solução não precisa de efetuar a instalação do software. A subscrição deste serviço inclui o software, a respetiva manutenção e atualização contínua.
Ao subscrever o OMNIA Employee (através do portal da PRIMAVERA ou da rede de parceiros) recebe os dados de acesso. Depois, basta um equipamento com ligação à internet para que possa usufruir dos benefícios da desmaterialização de processos assegurados pela solução.
Faça download do folheto desta solução.


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Veja como o Omnia Employee facilita a gestão de Recursos Humanos


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Veja como a Gestão de pessoas pode ser muito mais simples
Com o OMNIA Employee basta um dispositivo com acesso à internet para que os colaboradores sejam autónomos na consulta de informação contratual, atualização da informação pessoal, registo de despesas, férias, ausências e horas extras. Assim, o gestor de equipa e o departamento de RH só têm que se preocupar com a aprovação e fica tudo registado no ERP, sem qualquer trabalho administrativo. Já imaginou o tempo que irá poupar?
Simplifique a gestão de despesasRegisto e aprovação em qualquer lugar.
Registe e aprove despesas em qualquer lugar. Trate de forma rápida adiantamentos e reembolsos. Faça uma gestão eficiente de cartões de crédito. Acelere todas as operações de gestão de despesas e conheça em detalhe os custos inerentes à atividade das equipas comerciais e outros colaboradores envolvidos em missões de representação institucional com o OMNIA Employee.

Dinamize o acesso à informação organizacionalConsulta e atualização em qualquer equipamento
Onde quer que os colaboradores se encontrem podem rapidamente aceder à solução e interagir com a organização de imediato, sem qualquer constrangimento por se encontrarem fora do escritório ou por integrarem uma delegação ou sucursal localizada noutra geografia.

Independentemente do dispositivo utilizado, a qualidade de acesso à informação está garantida. A aplicação dispõe de um responsive design que se adapta ao tipo de equipamento. Seja um computador, um tablet ou um smartphone, sendo muito simples consultar e atualizar a informação.

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