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gestão de tempo para contabilistas

6 dicas de gestão de tempo para contabilistas

Como contabilista, provavelmente lida com uma grande quantidade de trabalho e prazos apertados. É fácil sentir a sobrecarga e perder o controlo do seu tempo. A gestão de tempo não é uma tarefa fácil, especialmente quando é necessário trabalhar em conjunto com o cliente.

Para um contabilista, que precisa regularmente de informações do lado do cliente (como por exemplo, "aquela” fatura que falta para fechar o mês) um ligeiro atraso pode pôr em causa todo o seu fluxo de trabalho.

Por isso, temos algumas dicas de gestão de tempo eficazes que certamente vão ajudar a manter a organização e garantir que cumpre todas as suas obrigações profissionais.

6 dicas de gestão de tempo para contabilistas

O tempo é um recurso valioso e qualquer imprevisto pode resultar na insatisfação dos clientes. Por isso, e porque não gostamos de clientes insatisfeitos, partilhamos 6 dicas que o vão ajudar na sua gestão de tempo:

Priorize tarefas

Faça uma lista de todas as suas tarefas e classifique-as em ordem de importância e urgência. Comece com as tarefas mais urgentes e trabalhe em direção às menos urgentes. Se houver prazos, certifique-se de que está a trabalhar nas tarefas que têm prazos mais próximos. Isso ajudará a garantir o cumprimento dos compromissos mais importantes.

Use ferramentas de gestão de tempo

Existem muitas ferramentas de gestão de tempo disponíveis que podem ajudar a aumentar a produtividade e a manter-se organizado. Utilize uma agenda digital, apps para monitorar o tempo e lembretes para garantir que não esqueça nenhuma tarefa importante. Utilize também soluções de software de gestão de projetos para monitorizar o desenvolvimento de projetos em equipa e assim poder delegar e acompanhar o trabalho com eficiência.

Evite multitarefas

Pode parecer que multitarefa é uma boa ideia, mas, na verdade, esta prática pode ser prejudicial para a sua produtividade. Quando faz muitas coisas ao mesmo tempo, pode perder o foco e a qualidade do seu trabalho pode diminuir. Em vez disso, concentre-se numa tarefa de cada vez e só depois passe para a próxima. Isso permitirá que faça um trabalho mais eficaz em cada tarefa.

Aprenda a dizer não

Parece uma dica básica, mas na verdade é um bom ponto de partida para ser bem-sucedido. Muitas vezes, as pessoas ficam sobrecarregadas, porque não sabem dizer não a pedidos de trabalho. Se alguém pedir uma tarefa que está além do seu tempo disponível, aprenda a dizer não de forma educada e explicando as suas limitações. Não pode ser tudo para todos e é importante reconhecer os seus próprios limites.

Priorize o tempo pessoal

Tire um tempo para si. Quando você trabalha por longas horas e não tira um tempo para descansar, pode acabar esgotado. Priorizar o tempo pessoal ajudará a recarregar energias e a garantir que se prepare para enfrentar os desafios diários.

Usar a tecnologia a favor

A tecnologia tem vindo a intervir positivamente na forma como gerimos o tempo. Já é possível automatizar processos, trabalhar na cloud e aceder às informações a partir de qualquer lugar, agendar reuniões e receber notificações eletrónicas das mesmas, etc. Qualquer gabinete de contabilidade aumentaria, certamente, a sua produtividade e a produtividade das suas equipas.

A melhor dica para otimizar a gestão de tempo

Quando falamos de gestão de tempo, não podemos deixar de fora as potencialidades e vantagens da colaboração. Trate os processos de forma ágil com um ERP Inteligente:

  
  • Garanta rapidez e segurança nas operações contabilísticas e financeiras
  • Processe salários em lote, de forma rápida e sem erros
  • Automatize as comunicações à Segurança Social
  • Acelere o cumprimento das obrigações legais e fiscais
  • Simplifique a gestão de contratos de vínculo
  • Agilize a gestão dos bens de imobilizado
  • Sistematize os processos de faturação recorrentes
  • Aumente a eficiência na gestão das compras
  • Elimine a carga administrativa com a faturação eletrónica
  • Obtenha inputs do sistema que garantem mais produtividade
  • Aceda a relatórios de gestão sempre atualizados

Fica a dica para uma gestão de tempo ainda mais eficaz! Conheça o ERP para contabilistas da Cegid Primavera.

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