Tecnologia de gestão moderna e ágil para um serviço público de excelência!
Modernizar os serviços públicos prestados aos cidadãos e às empresas já não é uma necessidade, é uma expectativa. Todos somos cidadãos e todos apreciamos um serviço ágil, eficiente e rápido. Para que tal aconteça é fundamental que os organismos da Administração Pública uniformizem processos, desmaterializem procedimentos e acabem com a morosidade e burocracias que ainda teimam em caraterizar o setor.
Hoje existe tecnologia que contribui para a prestação de um serviço de excelência, em simultâneo com uma gestão financeira coesa e rigorosa. A solução PRIMAVERA Public Sector é a solução ideal para a gestão dos Organismos Públicos. Esta solução garante:
Várias modalidades de acesso a esta solução.
On-premisesObtenha uma licença perpétua de utilização da solução.
Aceda à sua solução de gestão na modalidade mais convencional: On-premises.
Com esta modalidade terá acesso a uma licença perpétua de utilização do software.
Poderá ainda evitar custos de atualização imprevisíveis e encargos elevados de manutenção do sistema com o Continuity Software Agreement (CSA). Com o CSA tem garantias de usufruir sempre das últimas novidades tecnológicas, e de acompanhar a evolução legal e fiscal em diversos mercados, a um custo controlado e competitivo.
Mais eficiência no serviço ao cidadão. Máximo rigor administrativo e financeiro.
Alcançar níveis elevados de produtividade. Ser competitivo. Tratar os processos de forma célere. Assegurar a sustentabilidade orçamental. Prestar contas com rigor. Garantir um serviço de excelência. Tudo isto é simples com a solução PRIMAVERA Public Sector.
A partir deste núcleo central de gestão controla todos os processos administrativos e financeiros – desde o aprovisionamento e requisições internas, gestão do inventário, cadastro dos bens do Estado, código dos contratos públicos, gestão orçamental face à despesa/receita; controlo dos compromissos pelos fundos disponíveis, prestação de informação aos vários organismos públicos, prestação eletrónica de contas para o Tribunal de Contas; passando pela gestão do capital humano, até ao reporting financeiro.
Modernize o seu serviço com uma solução tecnológica sólida, segura e comprovada. Centenas de Organismos Públicos recorrem diariamente a esta solução para otimizar os seus processos. As operações são mais rápidas. A informação é mais fidedigna. Não há margem para erros, nem perdas de eficiência.
Processos rápidos. Cobertura total das exigências fiscais e legais.
A solução PRIMAVERA Public Sector solidifica a gestão através de um centro financeiro, a partir do qual obtém um controlo global sobre a atividade do seu Organismo.
A área financeira do ERP PRIMAVERA assegura o bom desempenho orçamental, através de uma estrutura de orçamentação que suporta as dimensões exigidas pela Direção Geral do Orçamento, nomeadamente a classificação orgânica, a fonte de financiamento, o programa e medida, a atividade/projeto e o classificador económico da receita e despesa.
Os mecanismos desta solução promovem um controlo financeiro global – desde a fase da orçamentação e respetivas alterações, execução e controlo; passando pelos pagamentos e recebimentos, controlo de duodécimos, cabimentos, compromissos e gestão de fontes de financiamento; até à consolidação e prestação de contas.
Acelera também a resposta a todos os requisitos legais e fiscais. Esta solução simplifica a gestão e entrega dos vários modelos/mapas/declarações oficiais vigentes em vários mercados e já está adaptada para responder às exigências do SNC-AP e da Fatura Eletrónica nos Contratos Públicos.
Agilidade e rigor na gestão do capital humano e das relações laborais.
Ainda dedica tempo e recursos a operações morosas de gestão do pessoal? Agora já pode deixar os sistemas tratarem de tudo, muito mais rapidamente e com todo o rigor.
Acelere as operações de gestão dos colaboradores – estejam afetos ao regime de Contrato de Trabalho em Funções Públicas ou a Contratos Individuais de Trabalho. A solução PRIMAVERA Public Sector simplifica a gestão de vínculos, carreiras e remunerações, contribuições, Abono de Família, formação, SHST, SIOE, Balanço Social, Relatório Único; entre outros procedimentos próprios da Administração Pública. E integra facilmente com outras aplicações de contratação, gestão de desempenho ou outras, permitindo-lhe gerir o pessoal de forma centralizada e sempre numa perspetiva financeira.
Com a solução PRIMAVERA Public Sector os processamentos são automáticos e em lote, o que acelera os procedimentos. Poderosas calculadoras financeiras efetuam o cálculo automático de acordo com a tabela salarial, férias e subsídios (em duodécimos ou na totalidade), os escalões de vencimento, reduções remuneratórias, o absentismo e outras alterações mensais que pretenda considerar.
Esta solução simplifica também o preenchimento e emissão de todos os mapas oficiais obrigatórios e agiliza a comunicação com todos os stakeholders. Integra ainda com uma plataforma online de
Employee self-service onde a gestão de faltas, férias ou pedidos à organizações decorre de forma colaborativa, em qualquer lugar, sem trabalho administrativo.
Máxima eficiência na gestão do aprovisionamento e das compras.
Gerir o aprovisionamento nos Organismos Públicos pode ser complexo. Os processos de compras públicas obedecem a um conjunto de formalismos e requisitos legais que podem ser morosos.
A solução PRIMAVERA Public Sector simplifica a gestão do aprovisionamento e o controlo dos Contratos Públicos através de mecanismos rigorosos de aprovação de despesas. Estes mecanismos garantem um controlo absoluto dos processos de requisição e das compras efetuadas. O aprovisionamento é mais transparente e conforme as regras definidas em cada organização.
Os procedimentos de aquisição são integrados automaticamente nas plataformas de compras públicas, eliminando carga administrativa desnecessária. Também o envio e receção de documentos comerciais e financeiros é mais ágil com recurso à faturação eletrónica. Com a solução
e-Transactions acelera os processos, reduz custos operacionais e salvaguarda a segurança dos documentos através do arquivo digital, conforme o nº4 do art.º52º do CIVA.
Facilidade de gestão e preservação do património.
A solução PRIMAVERA Public Sector simplifica a gestão do património, respeitando todos os requisitos do SNC, SNC-AP ou do Cadastro e Inventário dos Bens do Estado (CIBE), incluindo o Cadastro e Inventário dos Bens Móveis do Estado (CIME); o Cadastro e Inventário dos Veículos do Estado (CIVE) e o Cadastro e Inventário dos Imóveis e Direitos do Estado (CIIDE).
Emitir mapas legais de depreciações, reavaliações, mais/menos valias e locação financeira passa a ser muito simples com esta solução. A agilidade estende-se à gestão de todo o ciclo de vida dos ativos fixos tangíveis e intangíveis, desde o registo de aquisições, cálculo de depreciações, lançamento de reavaliações, registo de reparações, alienações e abates, bem como a cobertura do processo de bens sob subsídio.
Gerar movimentos mensais ou anuais, com imputação à contabilidade, é um fator diferenciador da solução que acrescenta produtividade e controlo na gestão do património. O ERP PRIMAVERA Public Sector destaca-se pelo tratamento de tributações autónomas e emissão dos respetivos mapas, o suporte às justificações legais integradas com os critérios de processamento de amortizações, a criação dos documentos de sinistros que possibilitam o abate de bens associando o recebimento de um valor de seguro, a gestão de bens de reduzido valor, o processamento de amortizações no período 13, as amortizações com valores fixos, entre outros.
Obtenha um controlo de execução orçamental rigoroso, e transparente.
O controlo de execução orçamental é um processo crítico nos organismos públicos. Com a solução PRIMAVERA Public Sector toda a informação com relevância contabilística é tratada de forma centralizada, proporcionando-lhe um conhecimento rigoroso dos custos associados a cada procedimento, projeto ou organismo.
A repartição de verbas por centros de custo, o controlo de versões de orçamentos, a disponibilização de mapas de execução e controlo orçamental em conformidade com as regras do POCP e respetivos Planos Setoriais, bem como do SNC e SNC-AP; ferramentas de controlling; mecanismos de controlo financeiro de projetos; consolidação de contas e demonstrações económico-financeiras são exemplos de automatismos que lhe garantem uma elevada capacidade de controlo financeiro da organização.
A sustentabilidade financeira é a meta que qualquer gestor procura alcançar. Com esta solução torna-se mais fácil conhecer a evolução orçamental em tempo real. Toda a informação financeira é tratada num núcleo central de gestão onde as operações são mais transparentes, eficientes e rigorosas e alinhadas numa perspetiva de apoio ao controlo de gestão.
Facilidade de obtenção de relatórios financeiros e informação consolidada para a prestação de contas.
O reporting é um dos processos de gestão mais complexos e morosos. Se a informação não for consistente, se não estiver sistematizada e atualizada, o processo pode ser muito complicado.
O ERP PRIMAVERA Public Sector acelera ao máximo o processo de reporting. Garante rigor e assertividade da informação, rapidez de reporting e consolidação da informação contabilística. Com esta solução obtém Demonstrações Económico-financeiras consolidadas, tanto numa perspetiva do cumprimento das obrigações legais e fiscais, como do ponto de vista da análise de gestão.
Esta solução integra com o
PRIMAVERA Office Extensions, uma aplicação que lhe permite obter rapidamente dezenas de mapas de análise económico-financeira, que dinamizam o processo de reporting.
Integra também com uma ferramenta de análise de dados, o
PRIMAVERA Business Analytics onde rapidamente são disponibilizados um conjunto de dashboards com análises disruptivas, que permitem decidir melhor, sempre com base em dados fundamentados e reais.
Gestão de todas as atividades concentrada numa plataforma central de gestão.
Por mais complexa que seja a área de atividade, a centralização da informação é o caminho certo e seguro para aumentar a capacidade de controlo dos organismos públicos. Hoje não é exequível uma gestão ágil e transparente sem o apoio de vários sistemas de informação, cada um deles com a sua especificidade. Mas estes sistemas não podem estar isolados, construindo ilhas de dados dispersos e sem qualquer correlação.
A solução PRIMAVERA Public Sector garante uma integração robusta dos dados dos diversos sistemas num núcleo de gestão orientado ao controlo financeiro. Este ERP destaca-se pela sua enorme capacidade de operação de gigantescas quantidades de dados integrados num núcleo financeiro constituído por uma arquitetura de dados assente numa lógica de distribuição e análise da informação com relevância contabilística.
A elevada extensibilidade e capacidade de parametrização desta solução garantem a integração de dados de diferentes sistemas, aplicações e plataformas, assegurando a cada gestor uma visão global de todos os departamentos, atividades e operações, assegurando simultaneamente uma resposta cabal às exigências legais e fiscais.
Informação sólida de apoio à tomada de decisão estratégica, tática e operacional.
Toda a informação necessária para definir estratégias que conduzam à sustentabilidade dos Organismos Públicos está escondida atrás dos dados dispersos pelos diversos departamentos, unidades operacionais e sistemas de informação.
É importante saber reconhecer e interpretar os dados que estão dispersos pelos vários departamentos e sistemas. Com o ERP PRIMAVERA Public Sector obtém uma gestão centralizada dos dados e converte a informação em conhecimento graças a um conjunto abrangente de análises, mapas e dashboards disponibilizados com informação essencial para a tomada de decisão.
Nesta solução é possível conhecer em detalhe os custos operacionais, os gastos com aprovisionamentos, requisições internas, proveitos, rentabilidade dos equipamentos, entradas e saídas de pessoal; entre muitas outras análises que sustentam a tomada de decisão estratégica, tática e operacional, tão necessária para uma gestão sustentável.
Otimize o desempenho com processos padronizados e céleres.
Sabia que a padronização de processos tem um impacto enorme na produtividade? E que se reflete, de forma transversal, na qualidade do serviço?Reduza o esforço de implementação de padrões. Diminua os custos de gestão da qualidade e monitorização da performance. Elimine os riscos de inconformidade.
Melhore os resultados, pela via da máxima eficiência interna. Padronize facilmente os procedimentos associados a cada atividade, defina habilitações e competências necessárias, adicione indicadores-chave de desempenho e avalie a conformidade de cada processo com as regras da organização.
Agilize ainda a seleção de fornecedores, a organização dos documentos internos e a avaliação da satisfação dos stakeholders. Tudo isto, de forma integrada, através da plataforma Qpoint.
