Software de gestão de tempo

1. Controlo Horário

Registe as horas de trabalho dos colaboradores

Assegure o registo obrigatório dos tempos de trabalho e o controlo de assiduidade das equipas. Permita aos colaboradores picar o ponto onde quer que se encontrem e a partir de qualquer dispositivo.

2. Gestão de turnos

Flexibilidade na organização dos turnos de trabalho da sua equipa

Planifique os horários de trabalho e atribua turnos por colaborador ou departamento em apenas alguns segundos. Concentre as suas tarefas numa única plataforma, minimizando os erros humanos, a sobreposição de turnos, faltas ou férias já aprovadas.

3. Gestão de Férias

Uma gestão flexível e centralizada dos pedidos e calendários de férias

Permite solicitar e aprovar as férias esteja onde estiver, em qualquer momento, a partir de qualquer dispositivo. Aceda ao calendário de férias para ver o pessoal disponível, estabeleça fluxos de aprovação automatizados e receba notificações, alertas e relatórios personalizados.

4. Flexibilidade horário

Fidelize talento garantindo maior flexibilidade

O Cegid Visualtime permite-lhe fazer a gestão de horários flexíveis para trabalhadores híbridos e à distância, sem perder visibilidade sobre as horas trabalhadas. Minimize as horas extraordinárias e compense o tempo em excesso, oferecendo conciliação e adaptabilidade.

1. Processo do Colaborador

Centralize todas as informações dos seus colaboradores num processo personalizável. Tenha acesso  ao histórico e documentos dos trabalhadores, assegurando a proteção e confidencialidade dos seus dados.  

2. Gestão de Documentos

Digitalize toda a informação dos RH e tenha a segurança de que a documentação está sempre atualizada e acessível. Caso seja necessária uma ação da sua parte ou por parte dos colaboradores, o Cegid Visualtime avisa. Além disso, facilita o envio de documentos pelos colaboradores, bastando  tirar uma fotografia a partir do telemóvel. 

3. Comunicações internas e inquéritos de RH

Facilite a difusão de conteúdo e informação de interesse para a equipa, estimule a sua participação e permita a partilha de conhecimento. Realize inquéritos sobre o ambiente de trabalho ou para medir o empenho dos colaboradores. Analise facilmente os resultados e crie o seu plano de ação.

4. Controlo de acessos e terminais

Controle os acessos e a presença de colaboradores através de terminais de reconhecimento biométrico (reconhecimento facial, da palma da mão ou de impressões digitais) . Escolha o modelo que melhor se adapta à sua empresa.