Porquê ter a informação de negócio sempre à mão?

Atualmente, muito do que fazemos na nossa vida quotidiana é feito em movimento. A crescente utilização de portáteis, smartphones e tablets, suportada pela difusão da internet de banda larga, permitiu mudanças drásticas nos nossos hábitos e ritmos diários, incluindo na forma como trabalhamos. 

Estar no trabalho deixou de significar estar sentado atrás da secretária no escritório. Hoje, é possível estar em casa, parado no trânsito, numa viagem de negócios, ou até mesmo nas instalações de um cliente e ser-se igualmente produtivo e eficaz. Para isso basta que a empresa disponibilize as ferramentas necessárias para que gestores e colaboradores possam trabalhar "em movimento”.

Entre os principais fatores a ter em conta no processo de escolha de um ERP (Enterprise Resource Planning) para a sua empresa, a mobilidade deve estar assim no topo da suas prioridades. Descubra porquê.

O ERP é um sistema de planeamento e gestão dos recursos de uma empresa, que integra todos os dados e processos, gerindo-os de forma centralizada a partir de um único local. Assim, é possível ter uma visão global do negócio, com informação atualizada em tempo real para todos os departamentos.

Apesar de serem cada vez mais frequentes nas empresas, ainda não há muito tempo ter um ERP implicava quase sempre um investimento demasiado avultado. Para além de dispendiosos e complexos, estes sistemas eram bastante rígidos, o que dificultava a sua adaptação às necessidades das diferentes organizações.

Com a evolução da tecnologia, o advento da internet e do cloud computing, assistimos ao surgimento de uma nova geração de ERP, com baixos custos de implementação e um grande potencial no que à conectividade diz respeito.

Um estudo que avalia o estado da mobilidade das empresas em 2018, inquiriu 500 gestores e técnicos de TI seniores, apontando algumas das tendências na utilização de dispositivos móveis nas empresas. 

Cerca de 80% dos inquiridos consideraram que os colaboradores não conseguem executar as suas tarefas de forma eficiente sem um smartphone, e cerca de três quartos responderam que a utilização de dispositivos móveis é essencial aos processos de negócio.

Líderes e gestores reconhecem assim que o acesso à informação em qualquer lugar, disponibilizada por terminais móveis, é hoje uma obrigatoriedade para as empresas que queiram manter-se competitivas. 

Num momento em que os negócios acontecem a uma velocidade cada vez maior é importante ter sempre à mão informação que agilize e simplifique a gestão das empresas. Ter um ERP capaz de responder às exigências de mobilidade pode trazer inúmeros benefícios à organização, de entre os quais destacamos três:

Ter acesso a informação exata e fidedigna a todo o momento, a partir de um smartphone ou tablet, é o ponto chave para poder tomar decisões rápidas e seguras com impactos significativos na diferenciação competitiva da empresa. 

Acedendo ao ERP através de ferramentas de mobilidade não só é possível acompanhar o desempenho do negócio, como realizar autorizações de compra ou de despesa, consultar e aprovar documentos, gerar recibos em tempo real, entre muitas outras operações.

A possibilidade de realizar trabalho remotamente, permite aos colaboradores o cumprimento das suas tarefas mesmo quando têm de se ausentar da empresa. Se por algum motivo ficou a meio daquele projeto inadiável, pode através do telemóvel aceder ao ERP e a todos os dados necessários para concluí-lo em casa. Deste modo é possível fazer uma utilização mais produtiva do tempo e rentabilizar os períodos mortos ao longo do dia.

Consultar os dados das contas correntes de clientes enquanto está em movimento, numa viagem de negócios ou mesmo uns minutos antes de uma reunião com o cliente, não só lhe permite estar sempre a par do que se passa, como ajuda a criar novas oportunidades de negócio. Imagine, por exemplo, que no momento da reunião o cliente pretende efetuar uma encomenda que não tinha previsto. Basta aceder a uma aplicação no telemóvel, que liga ao ERP,  fazer uma consulta de stock na hora e efetuar a encomenda. Perder um negócio por falta de informação atualizada, nunca mais será um problema.

Ao contrário do que acontecia no passado, hoje existem sistemas de ERP flexíveis e adaptáveis às dimensões e atributos de qualquer empresa: desde as Start-ups, passando pelas PMEs, até às grandes organizações e grupos empresariais.

Seja qual for o caso da sua empresa, já não há desculpas para não tirar proveito destas soluções tecnológicas, que lhe vão permitir responder aos novos desafios impostos pelo mercado. Aposte numa gestão moderna, com recurso a ferramentas de mobilidade, e esteja sempre pronto para fechar um negócio.