22 Fev 22

Gestão cloud: as vantagens de um ERP cloud

Se durante muitos anos os processos de contabilidade, finanças, recursos humanos e comerciais estavam dispersos e divididos por várias ferramentas, com a chegada dos sistemas ERP a realidade passou a ser bem mais centralizada. Mas melhor do que a centralização da informação é a possibilidade de mobilidade e flexibilidade de gestão. E isso é possível: com soluções de gestão cloud.

Antes de mais, o que é um ERP?

Antes de entrarmos no mundo das vanatgens da gestão cloud, é importante perceber o que é um ERP. Um Enterprise Resource Manager é um sistema de gestão integrado que permite às empresas gerir todos os seus dados, recursos e processos num único local. Através da unificação da informação das diferentes áreas operacionais (vendas, getsão de stocks, logística, finanças, recursos humanos ou contabilidade), as empresas podem analisar toda a atividade de forma centralizada, permitindo obter relatórios mais completos e facilitando a tomada de decisão.

Este software permite também um cruzamento de dados entre cada departamento, promovendo a colaboração na gestão dos dados, na gestão das vendas e na gestão das relações com os clientes.

Qual a importância do ERP nas organizações?

1 - Gestão unificada

Os sistemas ERP permitem a integração de diversos departamentos, disponibilizando uma visão mais ampla dos resultados. Desde a contabilidade, aos recursos humanos, marketing ou vendas, é possível cruzar os vários níveis de informação e retirar dados e relatórios muito mais detalhados e úteis para as empresas.

2 - Integração de informações financeiras

Com o ERP é possível reunir os vários dados financeiros num único local, facilitando toda a gestão. Através desta plataforma, é possível gerir receitas e despesas, assim como o custo e/ou proveito dos recursos alocados às várias operações.

3 - Controlo dos pedidos dos clientes

A centralização da informação num único software permite um maior controlo dos pedidos dos clientes, resolvendo-os com maior rapidez. Também é possível ter um histórico dos clientes e, assim, conhecer melhor os seus gostos e preferências.

4 - Redução de erros

Com um registo de todo o histórico das ocorrências e alterações nas bases de dados, é possível perceber que alterações foram feitas e qual o seu autor, permitindo identificar a origem dos erros. Além disso, uma vez que oferece uma gestão mais efetiva dos stocks, permite reduzir o erro nos processos logísticos.

5 - Reorganização de processos

A implantação do sistema ERP exige uma reestruturação dos negócios, impedindo a duplicação da informação. Estas plataformas conseguem cruzar os dados nos diversos setores permitindo um maior controlo na gestão do cliente.

6 - Facilidade no planeamento

O ERP oferece ferramentas para auxiliar de forma eficaz o planeamento organizacional e estratégico de uma empresa. Deste modo, esse processo torna-se mais fácil e a tomada de decisão é otimizada.

Gestão cloud: os dados da sua empresa em qualquer lugar

Com o mundo dos negócios em constante transformação digital, é importante que as empresas se adaptem e utilizem ferramentas que permitam aumentar a eficiência das suas equipas e a sua rentabilidade. Com uma gestão cada vez mais descentralizada e uma estratégia focada na mobilidade, é importante para as organizações que os seus colaboradores consigam aceder aos dados do negócio a partir de qualquer localização, reforçando o papel e vantagens das soluções cloud.

Assim, a gestão cloud tem surgido como uma ferramenta essencial para apoiar a transformação digital das empresas, otimizando toda a atividade interna e externa.