Como melhorar a performance da produção?
A preparação de relatórios para perceber como evolui a performance de negócio é uma tarefa que exige um grande consumo de tempo aos gestores em todos os setores de atividade. E a área da produção não é exceção. Num setor que se caracteriza por uma forte dinâmica e operações que, muitas vezes, não são avaliadas do ponto de vista da eficiência, é muito importante conhecer, efetivamente e em pormenor, o que se passa no chão de fábrica para poder ser rápido a reagir.
Cada vez mais é exigido ao setor industrial uma cultura de gestão transversal a todos os departamentos, sendo essencial na gestão da produção. Por essa razão, os gestores da produção têm agora à sua disposição ferramentas de reporting que lhes permitem conhecer em tempo real e em detalhe o desempenho dos vários indicadores com impacto na produção.
As ferramentas de reporting permitem um foco na análise dos relatórios de gestão e não na sua preparação, com a vantagem de estarem sempre atualizados. Para além da poupança de tempo na compilação de resultados, o acesso a dados em tempo real, sempre que a informação é necessária, potencia a tomada de decisão rápida e fundamentada, resultando na otimização de resultados.
A facilidade de acesso a análises de gestão na área da produção representa, hoje, a chave para alcançar a capacidade de produção máxima, extraindo todo o potencial dos meios materiais e humanos, aumentando assim a produtividade, rentabilidade e eficiência das organizações.
O papel das análises de gestão na produção
Aumentar a eficiência dos processos de gestão da produção. Conhecer, em tempo real, tudo o que se passa nas operações fabris. Otimizar os processos de controlo de fabrico. Conhecer ao pormenor as quantidades fabricadas e previstas, os planos de produção e a evolução da qualidade do produto. Analisar gastos previstos com mão-de-obra, máquinas ou matérias-primas, tempos de produção, paragens e ocorrências. Tudo isto é otimizado ao aceder rapidamente a relatórios de gestão.
Se, por um lado, os relatórios permitem conhecer e analisar detalhadamente todos os processos com impacto nas operações, por outro lado, impulsionam a produtividade, a satisfação das encomendas em tempo oportuno, a redução dos custos de produção, a qualidade dos produtos e os resultados globais da organização.
Este novo paradigma de negócio, assente numa cultura de gestão e de análise da performance como suporte à tomada de decisão nos vários níveis de decisão, é o alicerce para tomar melhores decisões, com base em relatórios fundamentados. E no setor industrial, esta cultura analítica de gestão aplicada à gestão de produção é um dos fatores decisivos para o sucesso das organizações do setor.
E tudo isto com a grande vantagem de hoje termos tecnologia cada vez mais similar a um serviço à la carte. Os gestores podem identificar quais os relatórios de gestão que pretendem obter, em conformidade com as necessidades de cada empresa, área ou processos específicos. A combinação das tarefas de planeamento, organização, controlo e coordenação ao longo do processo produtivo, aliada a uma forte componente analítica, suportada em relatórios prontos a consumir, contribui para afirmar cada vez mais a relevância dos gestores de produção e do seu papel enquanto promotores da máxima rentabilização dos recursos disponíveis.
Como obter melhores resultados na gestão de produção?
Para tal, e como resposta às exigências de um setor caracterizado pela sua dinâmica, a eficiência, rapidez e rigor são o segredo para a otimização de processos. E conseguir essa melhoria assenta, essencialmente, na adaptação digital.
Quando bem implementada, a análise de dados conduz a inúmeros benefícios para o negócio. Entre os quais, destacam-se:
- Constante monitorização dos resultados
- Rapidez de reporting
- Identificação imediata de falhas
- Foco na satisfação dos clientes
Graças às maravilhas da tecnologia, hoje é possível aceder a informação compilada sobre o estado do negócio, tal como controlar as quantidades de stock, quantidades fabricadas, gastos ou custos de produção. Com esta informação, a melhoria de resultados é simples. Este fluxo de informação permite aos gestores de produção monitorizar os níveis de produção e performance, impulsionando a tomada de decisão fundamentada com dados fidedignos.
Todo o processo de reporting é simplificado com o acesso simples e rápido a informações relevantes. A análise de dados representa, hoje, um papel fundamental na promoção de uma utilização mais eficiente dos recursos, eliminando erros e falhas e melhorando os prazos de produção.
A utilização das análises de dados ajuda na prevenção de falhas ou avarias, resultando na minimização de paragens indesejadas na produção, aumentando a produtividade e reduzindo custos. Como consequência, os custos operacionais ou mesmo as perdas de produção são significativamente reduzidos.
É possível utilizar a informação produzida pelas análises de gestão para prever a procura, ajustar a produção e assegurar níveis de stock ideais para satisfazer todas as encomendas, sem atrasos para os clientes.
Tecnologia que promove eficiência na gestão da produção
Melhorar processos e, consequentemente, produtos e serviços, só é possível através da análise de resultados sobre todas as variantes do processo de produção. Mas, como vimos, hoje uma gestor não pode perder tempo a procurar informação dispersa e de difícil interpretação.
O sistema de reporting XLS Manufacturing permite às organizações do setor industrial acompanhar toda a evolução da produção, analisando as quantidades fabricadas, a resposta a encomendas, se os custos reais estão em conformidade com os previstos, calculando, ainda, os custos por encomenda, de matéria-prima, mão de obra ou custo de máquina. Tudo isto numa solução que funciona a partir de uma folha de cálculo Excel, na qual já estão disponíveis dezenas de fórmulas pré-configuradas, para que os relatórios de gestão estejam apenas à distância de um clique. Apesar de dezenas de relatórios estarem incluídos de raiz na solução, é possível, ainda, cada gestor introduzir novas fórmulas de acordo com as suas exigências e obter relatórios adequados às suas necessidades de análise.
Esta tecnologia permite aumentar a produtividade, reduzir custos operacionais, atingir níveis elevados de eficiência e posiciona o gestor de produção como um verdadeiro gestor comprometido com a rentabilidade e o performance global da organização.
